半支烟

“四象限法则”

    按照事情的重要程度和紧急程度，通常可以将所有的事情划分到以下四个象限中：

    第一象限：重要且紧急
    第二象限：重要不紧急
    第三象限：不重要但紧急
    第四象限：不重要且不紧急

    “四象限法则”要求我们尽量避免处理第三象限的事情，而要将主要的精力放在第二象限中。因为浪费我们大量时间，并使我们感到工作和生活的压力的正是无休止的不重要但紧急的事情，例如“临时会议”等等，但是这些事情对我们来说真的非做不可吗？答案显然是“不”！相反，我们真正应该关注的应该是那些重要但不紧急的事情，因为最终给我们带来麻烦的问题都来自于没有处理好的第二象限。

    所以“避三就二”是“四象限法则”的核心思想。

“猴子法则”

    那么如何“避三”呢？——甩掉那些想要跳到我们身上的“猴子”！
    所谓“猴子”是指那些本不该属于我们的麻烦，这些麻烦都是从别人那里不经意跑到我们身上来的。试想一下这样的情况：

你在走道上碰到一位同事，他说：‘我遇到麻烦了，能不能和你谈谈？’于是你开始关切地听他讲述。结果这个问题果然很麻烦，你听了半个小时才弄清楚是怎么回事，而且还没法立刻给出建议，于是你说：‘这个问题很复杂，我现在没有时间和你讨论，让我仔细想想，回头咱们再谈谈。’

    此时，这只猴子已经不经意地过来了。。
    如果你不想使自己身陷于猴子堆中，那么请礼貌地将它们请回到它的主人那里。下面几段对话就比较好地运用了“猴子法则”：

老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。
你回答：好的老板，不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料？

部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？
你回答：你有什么想法？能不能先请你做一个删减成本的计划案？

同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？
你回答：我已经让××去做了，他会直接发给你。

老婆问：明天下午能否和我一起逛街？
你回答：老婆，下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天，好吗？

朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？
你回答：好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。

父母问：家里的空调坏了，换一个新的吧？
你回答：行啊，你们选好喜欢的品牌和款式，到时候我去买。

    所以时刻记着，赶走你身边潜在的猴子。